Dans un premier billet, on vous parlait des besoins sensoriels spécifiques des personnes neuro-atypiques dans les entreprises et voir comment on pouvait s’adapter assez simplement à leurs besoins en étant sensibilisés aux enjeux de la neurodiversité. Aujourd’hui, dans ce nouvel article, on vous explique comment adapter les espaces de travail aux besoins spécifiques de personnes neuroatypiques. Prenez notes !

Si vous êtes de fervent habitués d’Hop’Toys et d’initiatives inclusives qui tendent à favoriser le bien être de tous·tes en entreprise, vous savez à quel point un espace de travail adapté peut aider à doubler ses capacités et à mieux travailler au quotidien. Mais dans le monde du travail, il y autant de problématique qu’il y a de solutions adaptées à toutes et tous.

On vous montre ?

Les open space

Les Open Space, c’est la bête noire des personnes neuro-A. Et pour cause ! C’est un environnement bruyant, très souvent, très lumineux dont on peut même pas gérer l’intensité de la luminosité. Alors comme on l’a vu dans notre article précédent, ce genre de situations est un véritable cauchemar pour des personnes avec des besoins sensoriels spécifiques. Et il n’est plus question que les personnes concernées se sur-adaptent !

Comment faire ?

Si on est obligés de passer par la case « Open Space », il faut que l’employeur puisse mettre à disposition des outils pour pallier les problématiques sensorielles de ses équipes. Par exemple, dans un open space, l’essentiel c’est de contrer les bruits parasites. Et par bruits parasites, même si on les adore, on entend bien-sûr nos collègues. En effet, très souvent dans les open-spaces on entends les conversations décousues de tout le monde: que ça soit au téléphone ou entre collaborateur·trices, ça peut réellement être complexe. Alors pour ça, on peut se tourner vers des casques anti-bruit pour adultes, ou alors, en format plus discret, vers des earshades. Ils se glissent dans l’oreille, comme des écouteurs, et permettent en toute discrétion, de réduire le bruit ambiant !

Et si j’ai envie de bouger ?

Dans un open space, lorsque l’on a besoin de bouger, de se lever, on peut rapidement déranger nos collègues qui travaillent à côté de nous. Alors pour la stimulation proprioceptive, on peut se tourner vers des assises dynamiques dans un premier temps ! Par exemple, de temps en temps, quoi de mieux que de remplacer sa chaise de bureau avec un ballon Sit’n’Gym ? Grâce à lui, vous pouvez être assis·e, tout en restant dynamique ! Et sans parler de besoins spécifiques, pouvoir bouger en étant assis, peut régler de nombreux problèmes de sédentarité au travail !

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Et si j’ai un bureau isolé ?

Si vous avez des besoins sensoriels spécifiques et que vous êtes dans un bureau isolé, déjà, bravo ! C’est une super nouvelle pour vous ! Maintenant, si on poussait l’analyse un peu plus loin ? Si vous êtes dans un bureau isolé, vous pouvez bien-sûr, vous munir d’assises dynamiques, c’est un incontournable même si vous êtes seul·e. Mais ce qui peut vous aider à vous recentrer au travail et à faire des pauses sensorielles, ce sont les bruits blancs. Il existe des modèles qui, grâce à leurs formes, se fondent dans un environnement de travail.

D’ailleurs, ce qui peut aussi vous être très utiles, et ce, même dans un open space, ce sont des fidgets ! Ces petits objets que l’on triture tout au long de la journée, que ça soit pour se recentrer, pour s’autoréguler, pour évacuer le stress… Bref, les fidgets, c’est les sauveurs de la vie de bureau. Et puis, en plus de les triturer, il existe également des fidgets qui se mordillent ! On a tous déjà eu la mauvaise habitude de mordiller nos stylos jusqu’à ce que le capuchon n’ait de capuchon que le nom, et plus la fonction. Alors au travail, pour cultiver son enfant intérieur, on peut se munir d’embouts à mordiller avec différentes formes et couleurs.

Et les bureaux duos ?

Si on a décidé de le mettre dans la sous-catégorie des bureaux isolés, c’est parce que, même si on est plusieurs, on reste dans un environnement relativement calme. En plus de nos premières recommandations, pour se créer notre espace à nous, on peut se tourner vers des écrans acoustiques de concentration. Grâce à eux, on peut chacun nous recentrer et nous créer des environnements calmes, ou rien ne peut nous déranger !

Vous avez dit… réunion ?

Les réunions, c’est un incontournable du monde du travail, surtout pour certains domaines. Mais pour une personne avec des besoins cognitifs spécifiques, elles peuvent être une réelle source de stress ! En effet, dans certains contextes, les réunions peuvent s’allonger et devenir interminables. Alors quand on a besoin de savoir concrètement à quoi s’attendre pour être rassuré, ce genre de réunion peut s’avérer être un véritable supplice.

Comment y remédier ?

Pour ces réunions à rallonge, pourquoi ne pas les segmenter avec des parties distinctes et chronométrées grâce notamment, aux Time Timer ? Grâce à lui, vous pourrez vous assurer que le temps d’une réunion est bien respectée. De plus, grâce aux Time Timer, vous allez également pouvoir désigner des temps de pauses sensoriels – ou non ! – qui peuvent être nécessaires pour tous·tes lors de longues réunions.

Les pauses sensorielles ?

Les pauses sensorielles, c’est ce qu’on attribut encore aujourd’hui à tord, uniquement comme une nécessité pour les personnes avec besoins sensoriels. Mais savez-vous, que les pauses sensorielles peuvent être bénéfiques à tout le monde dans une entreprise ? En effet, on a tous déjà connu le stress qui précède un rendez-vous important, ou juste les sensibilités auditives après avoir passé une longue journée dans un open space en pleine effervescence.

Les pauses sensorielles, ça veut simplement dire que pendant quelques minutes, on va dans une pièce dédiée, avec des lumières tamisées, des colonnes à bulles, des bruits blancs, des outils de massage, pour se détendre pleinement. On peut même glisser dans cette salle sensorielle des poufs géants afin d’assurer des assises confortables.

Et à son bureau ?

Pour les pauses sensorielles, pas besoin de partir bien loin ! Vous pouvez également en profiter à votre bureau, comment ? Grâce à des petits produits lestés comme par exemple, un tapis lesté, vous pouvez même vous autoréguler à votre bureau !

En conclusion …

Rendre son environnement de travail accueillant et pratique pour des personnes avec des besoins sensoriels spécifiques, ce n’est pas bien compliqué quand on les bons supports et les bons soutiens. Si ça peut sembler complexe dans un premier temps, c’est tout à fait réalisable et c’est ça, qui va créer une vague d’autodétermination chez les futurs employé·es neuroA !